Рабочее место секретаря

   При организации рабочего места такого необходимого в компании сотрудника, как секретаря, нужно отнестись к этому вопросу намного ответственней, чем кажется с первого взгляда. Иной раз только правильно организованное рабочее место секретаря будет залогом успеха развития небольшой фирмы,  ведь колоссальная работа по документу обороту и жизни деятельности офиса ложится на хрупкие плечи именно этого сотрудника.
   Для комфортной работы надо предусмотреть удобные коммуникации внутри офиса, легкость доступности к основным источникам информации и оргтехники офиса. Нередко вся оргтехника расположена  именно на столе секретаря или рядом на тумбах в пределах вытянутой руки. С одной сторону нужно расположить все  рядом с другой стороны нельзя загромождать рабочее место для оперативной и результативной работы. Самое сложное, наверно, выбрать правильный стол для секретаря. В идеале он должен удовлетворять максимальной эргономичности, комфортности рабочего места, при этом размещать все необходимые предметы и средства для выполнения секретарских обязанностей.  Если нагрузка на секретаря ложится небольшая, то конечно для экономии офисного пространства и материальных  средств можно обойтись обычным прямоугольным столом необходимого размера. Просто, сердито и в каких-то случаях оправданно для маленьких компаний.  Чем сложнее и активнее ведется работа в этой части офиса, тем сложнее становится форма стола секретаря, стол обрастает дополнительными элементами, такими как надставки полочки, какие-то тумбочки, офисные органайзеры. В определенный момент времени, следуя элементарной логике развития, компания начинает принимать у себя в офисе частых посетителей, клиентов, деловых партнеров и наступает ситуация, что для создания приемной зоны офиса обычного стола уже недостаточно, слишком блекло и не представительно смотрится он. В это время становится необходимым стол секретаря с функциями ресепшн.
   Ресепшн для секретаря обычно небольших размеров, чтобы разместить чаще одного максимум двух сотрудников. Секретари могут работать как вместе, так и посменно каждый на своем рабочем месте отдельно. Такая стойка оригинально и достойно выглядит, используются нестандартные решения для привлечения внимания и оценки компании в целом. Недорогие варианты ресепшн для секретаря изготавливаются из ЛДСП зарубежных или отечественных производителей. В этом случае выбор цветовой гаммы и вариантов конструкции невелик, выглядят просто, без каких-либо изысков. Более дорогие варианты стоек изготавливаются с применением пластиков, стекла, массива, натурального и искусственного камня, шпона или деталей окрашенных эмалью и с использованием современной фурнитуры. Ваша фантазия в этом случае безгранична и можно воплотить практически любую задумку.
   Не маловажным является выбор стула или кресла для секретаря. Сейчас существует большое количество моделей офисных кресел с различными дополнительными опциями: регулировка глубины сидения, регулировка подлокотников,  функции «Up&Down», с механизмами «Мультиблок» или с синхромеханизмом и с другими опциями; видами обивочной ткани и каркасов.  По всем этим механизмам можно проконсультироваться у менеджеров компаний, продающих офисную мебель. А особо трепетные к клиентам менеджеры предложат конкретную модель офисного кресла для персонала или руководителя максимально подходящую именно Вам.

   Очень больной выбор рабочих мест для секретаря (стоек ресепшн) можно посмотреть в разделе на нашем сайте по данной ссылке: СТОЙКИ РЕСЕПШН